Die meisten nutzen KI heute im Chatfenster und kopieren Antworten hin und her. Ich richte in kleinen und mittelständischen Betrieben KI-Agenten ein, die Ihre Unterlagen kennen und eine Aufgabe bis zum fertigen Ergebnis erledigen. Ihr Team prüft und gibt frei.
Heute verteilt sich eine Aufgabe auf mehrere Fenster: Postfach, Tabelle, KI-Chat, Dokument. Sie springen hin und her und tragen alles von Hand weiter. Mit einem Agenten geben Sie die Aufgabe in einem einzigen Fenster ab, er bedient die Programme selbst. Wählen Sie ein Beispiel.
PosteingangGuten Tag, wir möchten 40 m² Parkett im Wohnzimmer verlegen lassen. Wann hätten Sie Zeit?
Preisliste 2026
KI-ChatSchreib ein Angebot: 40 m² Parkett, Wohnzimmer
Gern. Welche Preise soll ich nehmen?
Eiche 48 €/m², Verlegung 22 €/m²
Angebot: 40 m² × 70 € = 2.800 € netto
Angebot_BergerAngebot: 40 m² × 70 € = 2.800 € netto
40 m² Parkett Eiche inkl. Verlegung
2.800,00 € netto
Ihr AgentErstelle das Angebot für Frau Berger.
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Angebot fertig
PosteingangAnbei unsere Rechnung zur Lieferung vom 03.11.
PDFRechnung_0412.pdf
Rechnung_0412.pdf
DATEV Belegerfassung
Belege › 2026 › NovemberIhr AgentPostfach im BlickBeleg in Drive abgelegt
PosteingangKönnten Sie nächste Woche zum Aufmaß kommen? Gern vormittags.
Antworten
Kalender, KW 46Ihr AgentMach mit Herrn Kaya einen Termin fürs Aufmaß.
Später: Herr Kaya sagt zu
Termin eingetragen
Stunden KW 45PosteingangBericht KW 45
Wochenbericht KW 4561 Stunden, drei Baustellen.
Hansen: Fliesen erst Mittwoch.
Berger: Auftrag erteilt.
Ihr Agentfreitags 16:00Hansen: Fliesen erst MittwochBerger: Auftrag erteiltNächste Woche: Aufmaß Kaya
Dafür braucht der Agent Zugriff auf Ihre Unterlagen und klare Regeln, was er darf. Beides richte ich bei Ihnen ein.
Sechs Dinge, die in den meisten Betrieben Alltag sind. Vielleicht erkennen Sie Ihren darin wieder.
Zahlen aus der Rechnung in die Tabelle, Kontaktdaten aus der E-Mail ins CRM. Jeden Tag, von Hand, und irgendwann mit Zahlendreher.
Das Postfach füllt sich schneller, als jemand antworten kann. Der Kunde wartet, und manche Anfrage geht dabei unter.
Angebote, Berichte und Protokolle beginnen jedes Mal mit einem leeren Dokument, obwohl das meiste davon jedes Mal gleich ist.
Wie etwas gemacht wird, weiß eine Person. Ist sie im Urlaub, sucht der Rest in Ordnern und alten E-Mails.
Das Programm kann fast, was Sie brauchen. Den Rest erledigen Excel-Listen und Umwege, die sich über Jahre angesammelt haben.
Alle reden darüber, aber wo fängt man an? Und was ist mit dem Datenschutz und den Daten Ihrer Kunden?
Am Ende sind Ihre besten Leute mit Routine beschäftigt.Wie viel Zeit das bei Ihnen ist, rechnen Sie gleich selbst aus.
Stellen Sie ein, wie viele Stunden pro Woche eine Person bei Ihnen mit diesen Aufgaben verbringt. Voreingestellt sind Beispielwerte.
1.518 Stunden Routine
Davon frei759 Stunden im Jahr
Das sind rund 95 Arbeitstage.
Gespräch anfragenGerechnet mit 46 Arbeitswochen und 8 Stunden pro Tag. Prüfen und Freigeben bleibt bei Ihnen. Wie viel ein Agent bei Ihnen wirklich übernimmt, messen wir in der Bestandsaufnahme an echten Fällen.
Vier Schritte. Jeder endet mit etwas, das im Alltag sofort hilft, und nach jedem entscheiden Sie, ob es weitergeht.
KI läuft, wenn überhaupt, im Chatfenster. Informationen werden hin und her kopiert, und vieles passiert noch ganz von Hand.
Wir gehen gemeinsam durch, welche Aufgaben bei Ihnen immer wiederkommen und wie lange sie dauern. Am Ende steht fest, womit wir anfangen.
Ihr Firmenwissen, Ihre Vorlagen und Ihre Regeln kommen an einen festen Ort. Darauf greift der Agent bei jeder Aufgabe zurück.
Wir legen fest, was der Agent lesen und vorbereiten darf und wo ein Mensch freigeben muss. Dazu kommen ein Backup und eine saubere Antwort auf die Datenschutzfrage.
Ihr Team lernt, einen Auftrag zu formulieren und das Ergebnis zu prüfen. Danach kommen nach und nach neue Aufgaben dazu, und ich bleibe Ihr Ansprechpartner.
Ihr Team gibt Routinearbeit an Agenten ab und prüft das Ergebnis. Die Zeit, die dabei frei wird, geht in Kunden, Angebote und Entscheidungen.
Gespräch anfragenAgentisches Arbeiten und feste Abläufe sind zwei getrennte Werkzeuge. Wir fangen mit den Agenten an. Was bei Ihnen jeden Tag gleich abläuft, bleibt ein fester Ablauf, zum Beispiel in n8n, und läuft weiter wie bisher.
Ein Angebot für einen neuen Kunden oder das Protokoll einer Besprechung. Sie geben den Auftrag, der Agent sucht sich zusammen, was er braucht, und Sie prüfen das Ergebnis.
Eine Rechnung kommt rein, die Daten werden ausgelesen und abgelegt. Immer in derselben Reihenfolge und rund um die Uhr, ohne dass jemand daran denken muss.
Workflow-Beispiele ansehen →Je nachdem, wo Sie heute stehen. Im ersten Gespräch klären wir, was davon zu Ihnen passt.
Ich führe agentisches Arbeiten in Ihrem Betrieb ein, von der ersten Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb. Am Ende arbeitet Ihr Team mit Agenten, die Ihren Betrieb kennen und klare Grenzen haben.
Für Betriebe, die KI nicht nur ausprobieren, sondern im Alltag nutzen wollen.
Gespräch anfragenAbläufe, die jeden Tag gleich laufen: Rechnungen erfassen, Anfragen weiterleiten, Berichte erstellen. Gebaut mit n8n und getestet an Ihren echten Fällen.
Für einen klar abgegrenzten Ablauf, der Sie heute Zeit kostet.
Workflow-Beispiele ansehen →Nach dem Start bleibe ich an Ihrer Seite: regelmäßige Termine, neue Einsatzfälle und Anpassungen, wenn sich bei Ihnen etwas ändert. Ihr fester Ansprechpartner für KI im Betrieb.
Für Betriebe, die den Weg nicht allein weitergehen wollen.
Gespräch anfragen →Einen Preis nenne ich nach dem ersten Gespräch, wenn klar ist, was Sie brauchen.
Ich arbeite selbst jeden Tag so. Diese vier Dinge habe ich nicht programmiert, sondern in Auftrag gegeben, geprüft und verbessert. Auch diese Seite ist so entstanden.
Videos, Artikel und eigene Notizen werden zu einem Nachschlagewerk, in dem alles miteinander verknüpft ist. Wer etwas wissen will, fragt und bekommt die Antwort mit Quelle.
Ein Programm, das zeigt, was den Rechner gerade bremst, und eine App fürs Handy zum Sprachenlernen. Beide genau für einen Zweck gebaut, statt Software von der Stange zu kaufen.
Alle meine Apps ansehen →Acht Folien aus einer Liste Stichpunkte, im eigenen Design. Als Webseite gebaut und als PowerPoint exportiert.
Stille und Versprecher fliegen automatisch raus. DaVinci bekommt eine fertige Schnittliste, ich fange nicht bei null an.
Ich bin Kenzo Weiss. Kein Konzern, kein Support-Ticket. Ein direkter Ansprechpartner, der Ihre Abläufe versteht und umsetzt.
Hauptberuflich unterrichte ich seit Jahren Japanisch mit eigenen Online-Kursen. Aus der Frage, wie sich der Verwaltungsaufwand drumherum automatisieren lässt, ist mein zweites Standbein geworden: erst feste Abläufe mit n8n, inzwischen arbeite ich jeden Tag mit KI-Agenten. Meine Videos, meine Präsentationen und diese Website entstehen so. Derzeit mache ich dazu die Ausbildung zum AI Partner am AI Training Institute.
Ich habe mir das selbst erarbeitet und weiß deshalb, wie man Technik so erklärt, dass sie im Alltag ankommt. Sie bekommen keine Blackbox, sondern etwas, das Sie verstehen und Ihr Team bedienen kann.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie mir einfach, ich antworte innerhalb von 24 Stunden.
Frage stellenIm Chatfenster stellen Sie eine Frage und kopieren die Antwort weiter. Ein Agent bekommt eine Aufgabe und darf dafür auf Ihre Programme und Unterlagen zugreifen: Postfach, Tabellen, Vorlagen. Er erledigt die Aufgabe bis zum fertigen Ergebnis, und Sie prüfen es.
Nein. Die Einrichtung übernehme ich. Ihr Team lernt zwei Dinge: einen Auftrag so zu formulieren, dass der Agent ihn versteht, und das Ergebnis zu prüfen. Das üben wir gemeinsam an Ihren echten Aufgaben.
Bevor der Agent loslegt, legen wir fest, welche Unterlagen er sehen darf und welche nicht. Wir wählen KI-Dienste, mit denen sich ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen lässt, und lassen Kundendaten weg, wo der Agent sie nicht braucht. Eine rechtliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht. Haben Sie einen Datenschutzbeauftragten, sitzt er von Anfang an mit am Tisch.
Nur, wenn Sie es ihm erlauben. Standard ist: Der Agent liest und bereitet vor. Alles, was an einen Kunden geht, wartet auf Ihre Freigabe. Dazu kommt ein Backup, an das der Agent selbst nicht herankommt.
Mit den meisten. E-Mail, Kalender, Tabellen und Dokumente lassen sich fast immer anbinden, viele CRM- und Buchhaltungsprogramme ebenfalls. Ob alles dabei ist, was Sie nutzen, prüfen wir in der Bestandsaufnahme, bevor Sie sich festlegen.
Das hängt davon ab, wie viele Aufgaben und Programme dazugehören. Wir fangen mit einer Aufgabe an, die Ihnen heute viel Zeit kostet. Jeder Schritt endet mit etwas, das sofort im Alltag hilft, und danach entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Einen Preis nenne ich nach dem ersten Gespräch, wenn klar ist, was Sie brauchen. Dazu kommen laufende Kosten für den KI-Dienst, meist ein monatliches Abo pro Person. Beides sehen Sie schriftlich, bevor wir anfangen. Das erste Gespräch kostet nichts.
Nein, die bleiben. Feste Abläufe, zum Beispiel mit n8n, sind gut für alles, was jedes Mal gleich läuft. Der Agent übernimmt die Aufgaben, die jedes Mal etwas anders sind. Beides läuft nebeneinander.
Das erste Gespräch dauert 30 Minuten und kostet nichts.
Sie schreiben direkt mir. Keine Agentur, kein Ticketsystem — Antwort innerhalb von 24 Stunden.
Oder direkt per E-Mail: info@kenzoweiss.de
